Ma la Wedding Planner che cosa fa?
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INDICE
- Definisce il budget insieme alla coppia
- Ricerca i fornitori più adatti a voi e alle vostre esigenze
- Gestisce gli appuntamento e le scadenze
- Progetta e definisce tutti gli allestimenti
- Elabora una timeline del giorno delle nozze
- Coordina e gestisce i fornitori
- E’ presente il giorno delle nozze
1. Definisce il budget insieme alla coppia
Una volta che mi avrete scelta come vostra Wedding Planner, già dal primo incontro, cerchiamo di capire insieme quale è il budget a vostra disposizione e quanto volete destinare a ciascuna categoria (fiori, fotografia, allestimenti ecc.)
Molto spesso succede che la coppia non sia consapevole dei reali prezzi del mercato, anzi purtroppo, i costi di ciascuna voce si rivelano ben diversi dalle vostre aspettative.
Ma niente panico. Possiamo sicuramente trovare una soluzione insieme e capire su quali voci vorrete investire e su quali vorrete risparmiare.
2. Ricerca i fornitori più adatti a voi e alle vostre esigenze
Una volta stabilito il budget e in base al vostro stile e alle vostre esigenze, per ciascun fornitore necessario, vi proporrò i fornitori migliori per voi; effettuerò delle richieste di preventivo e se vorrete, avremo la possibilità di organizzare un incontro conoscitivo.
Per ciascuna categoria esiste una vasta scelta non solo dal punto di vista dell’offerta, ma anche per lo stile, il modo di lavorare e la struttura all’interno della singola azienda. Credo che sia sempre opportuno individuare quel fornitore che faccia al caso vostro; anche per questo motivo mi piace sempre presentarvi più di un preventivo.
3. Gestisce gli appuntamenti e le scadenze
Già dai primi incontri gestirò gli appuntamenti con i fornitori scelti, vi terrò aggiornati per qualsiasi informazione e tramite una piattaforma online vi condividerò gli allegati e i documenti inerenti all’organizzazione del matrimonio. Quando necessario, calendarizzerò videochiamate e incontri tra di noi e con i vari fornitori.
Elaborerò una tabella Excel con tutti gli aggiornamenti per ciascuna categoria, tenendo sotto controllo acconti, saldi, appuntamenti, prossime decisioni e temi in sospeso. Non dovrete avere timore di dimenticarvi qualcosa per strada.
Anche voi vorreste sentirvi tranquilli durante il processo di organizzazione del matrimonio?
4. Progetta e definisce tutti gli allestimenti
Stabilito lo stile del vostro matrimonio, la vostra personalità e i vostri gusti, elaborerò un progetto ad hoc per voi a partire dalla scelta dei fiori, del coordinato grafico, fino all’allestimento della zona rito, della zona ricevimento e di tutti gli spazi interessati. Vi presenterò una moodboard completa di tutti gli elementi che saranno presenti il giorno del matrimonio. Nulla sarà lasciato al caso.
5. Elabora una timeline del giorno delle nozze
Un paio di settimane prima il giorno del matrimonio elaborerò una timeline dettagliata in merito ai vari momenti del giorno del matrimonio, a partire dalla preparazione degli sposi. Tale programma sarà condiviso con tutti i fornitori, in modo tale che tutti siano allineati e tutti abbiano ben presente quali sono le tempistiche da rispettare.
Oltre al piano A, servirà elaborare anche la timeline del piano B, e qualora servisse anche del piano C: purtroppo non c’è mai limite alla variabile “meteo” nell’arco di una giornata.
6. Coordina e gestisce i fornitori
La gestione dei fornitori non si limita soltanto durante il periodo di organizzazione del matrimonio ma bensì anche al giorno del matrimonio.
Infatti io sarò nel dietro le quinte a coordinare tutti i fornitori presenti, a supervisionare il loro operato e a dettare i tempi dei vari momenti, soprattutto nel caso in cui dovessero verificarsi ritardi accumulati.
Io sarò il tramite tra voi e tutti i fornitori, cercando di trovare la soluzione migliore in qualsiasi situazione che si presenti.
Vorreste considerare di avere una persona di riferimento per qualsiasi esigenza il giorno del matrimonio?
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7. E’ presente il giorno delle nozze
La mia presenza il giorno del matrimonio è l’epilogo di un lungo viaggio insieme.
Tutto ciò che è stato organizzato, progettato, pensato e immaginato si concretizzerà in un unico giorno, il vostro giorno speciale, ed io sarò lì a tranquillizzarvi che tutto sta procedendo come pianificato e a gestire qualsiasi tipo di imprevisto. Perché sì, la perfezione non esiste e può capitare, lungo tutta la giornata dell’evento, che vengano a crearsi delle situazioni spiacevoli, ovviamente non previste, che devono essere risolte nell’immediato.
Il mio problem solving e la mia capacità di mantenere la calma in qualsiasi situazione, vi permetterà di vivere la giornata con serenità e tranquillità.
Vi sembra una cosa da niente?
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