Ma la Wedding Planner che cosa fa?
Vediamolo insieme
- Definisce il budget insieme alla coppia
Una volta che mi avrete scelta come vostra Wedding Planner, già dal primo incontro, cerchiamo di capire insieme quale è il budget a vostra disposizione.
Molto spesso succede che la coppia non sia consapevole dei reali prezzi del mercato, anzi purtroppo, i costi di ciascuna voce si rivelano ben diversi dalle vostre aspettative.
Ma niente panico. Possiamo sicuramente trovare una soluzione insieme e capire su quali voci vorrete investire e su quali vorrete risparmiare.
- Ricerca i fornitori migliori per voi
Una volta stabilito il budget e in base al vostro stile e alle vostre esigenze, per ciascun fornitore necessario, vi proporrò i fornitori migliori per voi; effettuerò delle richieste di preventivo e se vorrete, avremo la possibilità di organizzare un incontro conoscitivo.
- Gestisce gli appuntamenti e le scadenze
Già dai primi incontri gestirò gli appuntamenti con i fornitori scelti, vi terrò aggiornati per qualsiasi informazione e tramite una piattaforma online vi condividerò gli allegati e i documenti inerenti l’organizzazione del matrimonio.
- Progetta e definisce tutti gli allestimenti
Stabilito lo stile del vostro matrimonio, elaborerò un progetto ad hoc per voi a partire dalla scelta dei fiori, del coordinato grafico, fino all’allestimento della zona rito, della zona ricevimento e di tutti gli spazi interessati. Vi presenterò una moodboard completa di tutti gli elementi che saranno presenti il giorno del matrimonio. Nulla sarà lasciato al caso.
- Elabora una timeline del giorno delle nozze
Un paio di settimane prima il giorno del matrimonio elaborerò una timeline dettagliata in merito ai vari momenti del giorno del matrimonio, a partire dalla preparazione degli sposi. Tale programma sarà condiviso con tutti i fornitori, in modo tale che tutti siano allineati e tutti abbiano ben presenti quali sono le tempistiche da rispettare.
- Coordina e gestisce i fornitori il giorno delle nozze
Il giorno del vostro matrimonio io sarò nel dietro le quinte a coordinare tutti i fornitori presenti, a supervisionare il loro operato e a dettare i tempi dei vari momenti, soprattutto nel caso in cui dovessero verificarsi ritardi accumulati.
- Risolve gli imprevisti, sia prima che durante il matrimonio
Può capitare, lungo tutto la giornata dell’evento, che vengano a crearsi delle situazioni spiacevoli, ovviamente non previste, che devono essere risolte nell’immediato.
Il mio problem solving e la mia capacità di mantenere la calma in qualsiasi situazione, vi permetterà di vivere la giornata con serenità e tranquillità.