IL COORDINAMENTO DEL GIORNO DEL VOSTRO MATRIMONIO 

YOUR LOVE, my direction

Avete organizzato il vostro matrimonio in autonomia? Ora lasciatemi prendere la direzione.

Entro in scena nella fase finale della vostra organizzazione, conoscendo il vostro matrimonio, i vostri fornitori e la vostra visione. Dalla definizione della timeline definitiva alla comunicazione con i fornitori, fino alla gestione della logistica durante il giorno del matrimonio, mi assicuro che ogni elemento sia al posto giusto, nel momento giusto.

Non dovrete trascorrere il giorno del vostro matrimonio controllando gli orari, rispondendo alle domande dei fornitori o chiedendovi se tutto sta procedendo secondo i piani.

Potrete semplicemente vivere il vostro giorno.

PARLIAMONE

My direction è per voi se…

  • Avete trovato la location, il fotografo, prenotato fiori, musica, catering e tutti quei dettagli che rendono il vostro matrimonio unico e personale, ma ad un certo punto vi rendete conto che avete bisogno di una persona che coordini tutto e faccia sì che ogni elemento funzioni alla perfezione;

  • Gran parte dei fornitori sono stati selezionati ma avete bisogno di un consiglio sugli ultimi contatti;
  • La comunicazione con i fornitori non è lineare come vi aspettavate e sembra che ci siano delle incomprensioni;

  • Desiderate arrivare al giorno delle nozze sapendo che ogni dettaglio è stato pensato;
  • Volete una persona del posto, in Italia, che possa fare da referente tra voi e i fornitori.

Non dovete fare tutto da soli

Cosa comprende

1. L’organizzazione a partire da 3 mesi prima

  • Chiamate ed email illimitate
  • Gestione di tutti i fornitori tramite mail, telefonate e incontri
  • Gestione della documentazione burocratica (SIAE payment)
  • Gestione dei trasporti per i vostri ospiti (se previsti)
  • Stesura di una timeline dettagliata (piano A e piano B) da condividere con tutti i fornitori, perché tutti sappiano cosa fare, quando farlo e chi deve coordinarsi con chi.

2. Il giorno del matrimonio

  • Supervisione dell’allestimento in chiesa o zona rito civile
  • Posizionamento degli elementi grafici in chiesa o zona rito civile
  • Gestione dell’entrata degli invitati, dello sposo e della sposa
  • Posizionamento degli elementi grafici nella location
  • Supervisione di tutti gli allestimenti
  • Gestione e coordinamento di tutti i momenti della giornata
  • Allestimento dell’angolo bomboniere
  • Allestimento dell’angolo confettata
  • Coordinamento tra i fornitori sulle tempistiche dei vari momenti
  • Allestimento del tavolo del taglio del dolce
  • Presenza continua fino alla fine dell’evento.

    Le parole dei miei sposi

    “Dal momento in cui ci siamo messi in contatto con Alessandra, abbiamo avuto un’ottima impressione. Con la sua competenza il percorso verso il nostro grande giorno è stata una bellissima esperienza con step intermedi di confronto, decisioni e obiettivi. Alessandra ha assimilato le nostre idee e ha lavorato meticolosamente per concretizzare ogni dettaglio. Ha seguito il coordinamento con i fornitori locali e la redazione di una time-line dell’evento e il giorno del ricevimento ha gestito tutto con grazia e professionalità. È stata capace di trasmettere tranquillità permettendoci di immergerci veramente nella gioia e nella magia del nostro giorno speciale. Raccomandiamo di cuore Alessandra a chiunque desideri sposarsi in Toscana. Abbiamo vissuto un’esperienza che noi e i nostri ospiti ricorderemo per sempre. Grazie mille, Alessandra, per aver orchestrato il giorno più bello delle nostre vite”

    A. & C. from Illinois (USA)
    30.09 2023, Greve in Chianti

    “I cannot recommend Alessandra highly enough as a wedding planner. From the moment we started working with her, she took all the weight off my shoulders, ensuring I didn’t have to worry about a thing leading up to and during our wedding day. Her services were definitely money well spent.
    We had a smaller wedding with 44 guests, but Alessandra made our family and friends feel more than welcome. She managed communication across all vendors seamlessly, ensuring everything went off without a hitch. Alessandra is warm, genuine, organized, and an all-around lovely person. Her dedication and attention to detail truly made our wedding experience wonderful.

    If you’re in need of a wedding planner, look no further than Alessandra. She will make your special day as stress-free and enjoyable as possible. I have nothing but praise for her and her incredible work. Thank you, Alessandra, for making our wedding day perfect!”

    C. & C. from Charleston (USA)
    15.06.2024, Greve in Chianti

    “Appena abbiamo conosciuto Alessandra abbiamo capito che era la persona giusta per noi.
    Si è subito dimostrata professionale, propositiva e mai invadente.
    Col passare dei mesi ci ha aiutato a selezionare i migliori fornitori, ad evitare fregature e con lei abbiamo vissuto nel vero senso della parola tante avventure (che ci ricorderemo sempre col sorriso).
    Il nostro matrimonio è stato indimenticabile anche grazie al suo coordinamento impeccabile.
    Raccomandiamo Alessandra a tutti coloro che stiano cercando non solo una wedding planner ma una persona di cui avere piena fiducia.”

    E. & R. da Padova (Italia)
    13.09.2024, Vicenza

    “Se dovessimo descrivere Alessandra in una parola, sarebbe: superlativa! Fin dal primo contatto, abbiamo trovato non solo una professionista estremamente disponibile e seria, ma anche una persona speciale, capace di regalarci affetto ed empatia. Non è stata solo una guida nel nostro percorso verso il matrimonio, ma anche una vera amica, sempre pronta a supportarci e consigliarci con il sorriso.

    Presente in ogni momento e decisione – dal primo all’ultimo dettaglio – ci ha accompagnato con una calma e una sicurezza che hanno reso ogni cosa più semplice e piacevole. Non ha mai perso di vista il nostro sogno, e anzi, lo ha reso ancora più bello con le sue idee e il suo entusiasmo. E quando è arrivato il grande giorno? Beh, lei è stata la prima ad arrivare e l’ultima ad andarsene, assicurandosi che tutto fosse perfetto fino all’ultimo istante.

    Grazie a lei, abbiamo potuto vivere il nostro matrimonio senza preoccupazioni, con la certezza che ogni cosa fosse nelle mani migliori. Siamo stati davvero felici di averla accanto a noi e non potevamo chiedere di meglio.

    In sintesi? Se cercate una wedding planner che metta il cuore in tutto ciò che fa, l’avete trovata!”

    I. & S. da Verona (Italia)
    15.09.2024, Vicenza

    “Consiglierei Alessandra per la sua semplicità, professionalità e la sua dedizione al lavoro.
    Ci siamo conosciute a inizio Gennaio e ci ha seguiti fino al giorno del nostro matrimonio… io e mio marito abbiamo dovuto solo pensare a scegliere i fornitori in base al nostro budget… del resto se ne è occupata Alessandra.. ci ha dato una grande mano anche perché tra lavoro, casa, due bambini e quattro cani non avevamo fisicamente il tempo di occuparci di tutta l’ organizzazione. Inoltre poi si è creata anche una bella amicizia avendo quasi la stessa età… la consiglierei assolutamente!”

    J. & F. da Treviso (Italia)
    28.09.2024, Treviso

    “Alessandra is an angel! From the moment we started working with her for our wedding at Castello Vicchiomaggio in May 2025, we were put at ease. She helped us to secure and book vendors, organize the day of timeline, keep us within our budget and create a magical wedding with flow and organization for us and our guests. She made our dreams and wedding vision come to life. I was brought to tears at the end of the night because it was so much fun to plan our wedding with Alessandra.

    Alessandra is extremely kind, caring, genuine, compassionate and so hardworking! If you are considering having your wedding in Italy, Alessandra will make your dreams come true!

    Ci manchi alessandra! Ti mando un abbraccio da New York.”

    R. & S. from New York (USA)
    24.05.2025, Greve in Chianti

    “We booked Alessandra about 14 months before our wedding date. From the very beginning, she was incredibly responsive and a thoughtful, active listener — always noting even the smallest requests, even those casually mentioned in passing during a call.

    It has to be said: James and I are extremely meticulous, especially when it comes to detail. We were looking for efficiency, precision, and professionalism — and Alessandra embodied all of this and more. I truly don’t think we could have found a more patient, level-headed planner. Throughout the process, Alessandra shared constructive feedback and often offered creative alternatives when certain ideas weren’t feasible — always keeping us anchored to our original vision and budget.

    One of the most important things for us was staying within budget. Alessandra respected that fully. I’m still astounded at what we were able to achieve — not just visually, but also in the quality of the vendors she helped us secure. She sourced multiple supplier options, pulled together clear cost comparisons, and was an effective and professional liaison throughout.

    But what stands out most is that Alessandra didn’t just plan our wedding — she became a lifelong friend. She was there through the tears, the panic, the laughter, and the chaos. People say wedding planning is one of the most stressful experiences in life, and that’s true — not everything goes perfectly. But when I look back at our day, at the incredible feedback from guests, at the happiness I felt, and that ‘wow’ moment when I looked around… I know that was because of Alessandra“

    I. & J. from London (UK)
    28.06.2025, Verona

    “Working with Alessandra as our Wedding Planner was such a blessing! She made all the process so easy. Never a NO for an answer, always finding different alternatives. She was able to capture my vision for the Welcome Dinner and Wedding Day perfectly and brought it to reality, even better than I had imagined it. We had a fairy tale wedding and it wouldn’t have been possible without her!
    She is knowledgeable, she is easy to work with, she knows many vendors and will negotiate contracts and prices with them. We are extremely happy with her work ethic from the beginning of the planning until the last minute. Please do not think twice and hire her. She is AMAZING!“

    Y. & J. from Miami (USA)
    12.07.2025, Greve in Chianti

    “Alessandra a été au petit soin avec nous! C’est en grande partie grâce à elle que notre mariage s’est déroulé magnifiquement bien! Parmi toutes ses qualités je relèverai son sens du détail et sa gentillesse. Une chose est sûre, Alessandra ne laisse pas les choses au hasard. Elle fait les choses de manière très professionnelle et elle y apporte beaucoup de soin. Nous avons beaucoup apprécié travailler avec elle et la remercions encore beaucoup pour son travail et sa présence. Alessandra travaille avec un réseau de fournisseur très professionnels. Je recommande à 100% ses services“.

    E. & N. de Genève (CH)
    19.07.2025, Verona

    “Che dire, Alessandra ci è sembrata fin da subito una persona molto attenta e disponibile. Ci ha messo a nostro agio già dalla prima videochiamata. Non abbiamo avuto dubbi sullo scegliere lei e, tornassimo indietro, lo rifaremmo ancora. Alessandra è molto professionale e si vede che il suo lavoro lo fa con passione. Personalmente è riuscita a farmi vivere con più serenità tutta la parte organizzativa che mi preoccupava un po’. Ci ha aiutati a trovare i giusti fornitori e a rendere realizzabile ogni idea che ci passava per la testa.
    La sua presenza poi è stata essenziale durante il giorno delle nozze, riuscendo a gestire tutto senza risultare invadente agli occhi degli ospiti.
    La giornata è stata magnifica, tutti sono rimasti contenti ed è sicuramente anche merito suo“.

    G. & C. da Treviso (Italia)
    20.09.2025, Treviso

    “Conosco Alessandra da vent’anni e sapevo che affidarle l’organizzazione del nostro matrimonio sarebbe stata la scelta giusta. La sua formazione da architetto si percepisce in ogni dettaglio, ha una cura estetica impeccabile. Ha gestito tutto con grande professionalità, calma e attenzione. I fornitori che ci ha consigliato si sono rivelati affidabili e hanno pienamente soddisfatto le nostre aspettative. E’ stata una giornata indimenticabile e non finiremo mai di ringraziarla 🙂 “.

    G. & G. da Prato (Italia)
    27.09.2025, Prato

    “We cannot say enough good things about Alessandra. Planning our wedding from California meant a nine-hour time difference and Alessandra handled this with absolute ease. She would work around our schedules to meet with us and she was always responsive- we’d send a question late at night our time and wake up to a thoughtful, detailed answer. Not once did we feel like we were managing this from a distance.

    Our venue had never done a wedding before, which meant there was no playbook to follow and a lot of moving pieces to coordinate. Alessandra handled all of it with a calm that we came to rely on completely. Vendors, logistics, timing, the details we never would have thought of- she was three steps ahead the entire way. She mapped everything out, including all of the budget and payments, skillfully and clearly for us.

    Beyond how capable she is, she is genuinely one of the kindest people we’ve ever worked with. She cared about our wedding like it was her own, and it showed in every single decision.

    The day itself was a total fairytale. Everything we hoped for and somehow more. Our guests were blown away and many of them said it was the best wedding they had been to, and a lot of that is because of Alessandra!! If you are planning a wedding, especially from far away or at a newer venue, work with Alessandra. We are so grateful we did and soooo grateful for her!!!! We love you!!“.

    E. & M. from San Diego (USA)
    12.09.2026, Bassano del Grappa

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